CSV를 이용한 계정관리와 Ok Goldy 비교
CSV를 이용한 계정관리와 Ok Goldy를 이용한 계정 관리는 각각 장단점과 한계점을 가지고 있습니다.
이를 미리 숙지하시고 학교의 상황과 실정에 맞게 사용하세요.
CSV를 이용한 계정관리
CSV 파일에 계정 정보를 넣은 후 관리콘솔에 업로드 하거나 업데이트 하는 방식입니다. 역으로 CSV 파일을 다운로드하여 계정 상태를 확인할 수 도 있습니다.
CSV를 이용해 할 수 있는 일들
계정 일괄 생성, 계정 일괄 업데이트(성, 이름, 비밀번호, 아이디 등 다수)
생성된 계정 CSV로 다운로드
그룹 멤버 일괄 추가
그룹 멤버 CSV로 다운로드
CSV를 이용한 계정관리의 주요 특징 및 장점
업로드 속도가 빠르다.
사용자의 아이디나 비밀번호 업데이트가 가능하다.
진급 처리 시 아이디 변경하는 방식 기능
생성된 계정에서 최초 로그인 시 비밀번호 변경을 하도록 할지 말지 선택할 수 있다.
CSV를 이용한 계정관리의 단점
계정 일괄 삭제는 불가하다.
업로드 시 꼭 관리콘솔에 접속해야 하며, 별도의 CSV파일을 다운로드하거나 업로드 하는 과정이 필요하다.
별칭(alias) 추가 불가능
그룹 멤버는 일괄 추가가 되지만 그룹 자체의 일괄 생성 및 삭제는 불가하다.
Ok Goldy를 이용한 계정관리
스프레드시트 부가기능인 Ok goldy를 설치한 후 스프레드시트 안에서 부가기능을 통해 계정을 관리하는 방식입니다.
※ Ok Goldy란?
사용자 및 그룹 생성 등을 쉽고 편하게 도와주는 스프레드시트 부가기능입니다. 관리콘솔에 접속하지 않고 스프레드시트 안에서 사용자나 그룹의 일괄생성 및 삭제를 편하게 진행하실 수 있습니다. 구체적인 사용방법은 각 활동별 튜토리얼에서 설명하겠습니다.
OK Goldy로 할 수 있는 일 예시
조직의 모든 사용자 시트로 불러오기
사용자 일괄 추가하기
그룹 일괄 추가하기
그룹 멤버 일괄 추가하기
사용자 별칭 일괄 추가하기
Ok Glody로 할 수 있는 일들
계정 일괄 업로드, 계정 일괄 업데이트(성, 이름, 조직단위), 계정 일괄 중지, 계정 일괄 삭제, 계정 일괄 다운로드
그룹 일괄 추가, 그룹 일괄 삭제, 그룹 일괄 다운로드
그룹 멤버 일괄 추가, 그룹 멤버 일괄 삭제, 그룹 멤버 일괄 다운로드
계정 별칭(alias) 일괄 추가, 계정 별칭(alias) 일괄 삭제, 계정 별칭(alias) 일괄 다운로드
Ok Goldy의 주요 특징 및 장점
계정 관리를 하는 모든 과정에서 관리콘솔에 접속할 필요가 없다.
다량의 계정 일괄 삭제가 가능하다. (졸업생 삭제 등 다수의 계정 삭제 편리)
계정 별칭(alias) 추가 및 변경 가능 (진급 처리 시 별칭 변경하는 방식 기능)
그룹 일괄 생성 가능
Ok Goldy의 단점
교육청 워크스페이스 사용 시 기능 제한이 걸리는 경우가 많다.
업로드 속도가 CSV에 비해 느리다.
사용자의 아이디나 비밀번호 업데이트가 불가능하다.
생성된 계정은 최초 로그인 시 비번 변경을 무조건 해야한다.
그룹 일괄 생성은 되지만 공개 설정이 안됨
→ 생성 후 관리콘솔 들어가서 다 공개그룹으로 바꿔줘야 한다.