환경 설정
사용자 계정 설정이 끝났다면 환경설정을 마무리해봅시다. 관리콘솔의 여기저기를 다니며 학생과 교직원들이 편안하게 사용할 수 있도록 여러 설정을 매만져 줍시다. 많은 고민과 노력, 전문성이 필요한 부분입니다.
학생의 반 별 그룹 유형은 공개로 설정
그룹을 클래스룸 등에 초대하기 위해서는 공개로 설정하셔야 합니다.
혹은 멤버 보기 권한을 전체 조직에 허용하셔도 됩니다.클래스룸 선생님 그룹(classroom_teachers@)에 모든 교사 초대
관리자가 클래스룸 개설 권한을 변경하지 않았다면, 기본적으로 클래스룸 선생님 그룹에 속한 교사만 클래스룸 개설이 가능합니다. 모든 교사를 해당 그룹에 초대해 주세요.
자체 계정 사용시 연락처 공유 사용 설정을 켜면 이름으로 학생이나 교사를 검색할 수 있게 됩니다. 교육청 계정은 다른 학교의 사용자들이 검색되므로 설정을 켜지 않고 있습니다.
Chrome
크롬북 등의 크롬OS 기기와 크롬 브라우저에 관련된 설정을 하는 곳입니다.
조직 계정에 로그인 된(조직에서 관리하는) 크롬 브라우저나 크롬OS에 관한 설정을 하는 곳입니다. 로그인 된 상태의 크롬북에 관련된 대부분의 설정은 이곳에서 합니다.
보안
시크릿 모드
조직단위별로 필요한 경우 허용을, 필요하지 않는 경우 허용안함을 선택하시면 됩니다. 크롬북을 주로 사용하는 학교계정에서는 시크릿모드를 꺼서 학생들이 브라우저 설정에 적용되지 않는 작업을 하지 못하도록 막는 것이 좋습니다.브라우저 기록 삭제
학생 계정에 방문 기록 삭제를 허용하지 않으면 수업에서 딴 짓 하다 걸린 학생의 방문기록을 보고 차단할 URL을 추가하는 등의 운영이 가능합니다.
세션설정
작업 표시줄에 로그아웃 버튼 표시
공용으로 사용하는 크롬북 등은 로그아웃을 쉽게 할 수 있도록 버튼을 작업표시줄에 빼 주는게 좋습니다.
콘텐츠
URL차단
학생 조직단위에 많이 사용하는 메뉴로, 학생이 특정 웹사이트에 접근하지 못하도록 차단할 수 있습니다.
※ 차단된 URL 예외 항목에 cc.naver.com을 추가해 주세요. 의도치 않게 네이버 콘텐츠가 차단되는 경우가 있는데, 이를 막을 수 있습니다.
사용자 환경
이 페이지는 CEU를 구매해야 접근이 가능합니다.
조직 계정에 로그인 여부와 관계없이 크롬북 자체에 제한을 걸거나 설정을 강제하는 옵션들이 있습니다.
크롬 OS와 크롬 브라우저에 설치를 허용할 확장프로그램, 크롬 OS에 설치할 크롬 앱과 안드로이드 앱을 선택하거나 관리하는 페이지입니다.
학생들의 기기에 원하는 앱을 강제로 설치하게 만들 수 있습니다.
구글 클래스룸 등 구글 워크스페이스 앱은 안드로이드 앱이 아닌 크롬 앱으로 설치하세요.
Chrome 웹 스토어 추가설정
허용/차단 모드
모든 앱 설치 허용을 해야 크롬 브라우저 등에서 원하는 확장프로그램 설치가 가능합니다.
모바일 및 엔드포인트
크롬OS 외의 다른 운영체제(Android, IOS등)의 모바일 기기등의 설정을 하는 곳입니다.
일반 - 모바일관리
관리되지 않음으로 설정하세요. 학생의 개인 모바일 기기 등에서 클래스룸이 안 들어가 지는 등의 문제가 다 여기서 발생합니다.
Wi-Fi
여기서 학교망 와이파이를 설정하고 저장할 수 있습니다. 크롬북 등에서 자동으로 학교 와이파이망을 설정하고 잡을 수 있도록 만들 수 있습니다.
크롬북이 학교망에 자동 접속되도록 설정할 수 있습니다.
Google Workspace
Google Workspace 핵심서비스들의 설정을 관리하는 곳입니다. 모두 기본 사용설정 되어 있습니다.
Classroom
수업 멤버십 정보
클래스룸을 활용한 상호 교류나 외부 연수, 강의 등을 위해 최고 수준으로 개방하는 것을 추천합니다.내 도메인 수업에 참여할 수 있는 사용자 - 모든 사용자
도메인의 사용자가 참여할 수 있는 수업 - 모든 G Suite 수업
등록 해제 권한
평가 등이 반영되는 중요한 수업에서 학생이 임의로 나가는 것을 방지하기 위해 학생의 등록 해제 권한을 없애는 것이 좋습니다.
※ 최근 이 설정을 한 클래스룸에서 학생 초대가 안 되는 이슈가 보고되었습니다. 혹시 학생 초대가 안 되는 경우, 이 설정을 꺼 보세요.
추가 Google 서비스
핵심 서비스 외에 사용할 수 있는 다른 서비스들입니다.
관리자가 허용해주어야 학교 계정에서 사용이 가능합니다.
유튜브 등 몇몇 서비스들은 관리자가 허용을 해 주어도 연령 제한이 걸리면 서비스의 일부 기능에 제한이 걸립니다. 연령별 권한 관리 도움말
아래는 교사 혹은 학생 조직단위에 허용해 줄 필요가 있는 앱의 목록입니다. 목록 외의 앱들도 학교 실정에 맞게 허용 여부를 결정하세요.
Applied Digital Skills
Blogger
Chrome Web Store
Colab
CS First
Currents
Google My Maps
Google Play
Google Takeout
Google 그룹스
Google 데이터 스튜디오
Google 도서
Google 번역
Google 아트 앤 컬처
Google 애널리틱스
Google 어스
Google 지도
Google 포토
Youtube
개별 컨트롤이 없는 추가 서비스
사실 관리콘솔의 추가 Google 서비스 목록에 없는 구글 서비스들도 많이 있습니다.
관리자가 이를 일일이 컨트롤 하는 것이 불가능하기 때문에, 나머지 앱들은 일괄 허용, 혹은 일괄 비허용 중 한가지를 선택하게 됩니다.
연령제한 설정에 따라 18세 미만은 이 설정을 관리자가 다 허용해 줘도 자동으로 비 허용 처리됩니다.
서비스 상태
모든 사용자에 사용하도록 설정하세요.
Google Workspace Marketplace 앱
Google 드라이브나 문서 도구, 캘린더, 지메일 등 여러 핵심 서비스의 기능을 도와주는 부가서비스를 설정하는 곳입니다.
앱에 대한 액세스 관리
특별한 이슈가 없다면 사용자가 원하는 부가기능을 설치 사용하도록 허용해 주는 것이 좋습니다.
이 곳에서 관리자가 도메인 전체에 일괄로 조직 전체, 또는 일부가 사용할 부가기능을 설치할 수 있습니다.
관리자 설치로 추천할 만한 앱
Zoom for G Suite - 캘린더에서 줌이 연동되도록 하는 앱
Synap Document Viewer - 드라이브에서 HWP파일을 열람할 수 있도록 하는 앱
인증
이 곳에서 관리자가 특정 조직단위에 2단계 인증을 강제할 수 있습니다.
다만, 이 메뉴는 2단계 인증을 안내하는 옵션이 아니라 2단계 인증을 안 한 계정의 로그인을 차단하는 메뉴라 구성원이 2단계 인증을 설정하지 않은 상태로 실행을 하면 로그인 자체를 못하게 됩니다. 따라서 이 정책을 시행하기 전에 구성원 모두가 2단계 인증을 마칠 수 있도록 사전에 안내해야 합니다.
계정 복구
사용자 계정 복구 : 허용을 해 주면 사용자가 비밀번호를 분실한 경우 직접 복구를 할 수 있게 됩니다.
프로필 정보
이름: 변경하면 최상위 조직단위의 이름이 변경됩니다.
새로운 기능: 빠른 출시를 선택하면 새로운 기능이 출시되었을 때 빠르게 적용이 가능합니다.
새 제품: 출시 시 사용 설정을 해야 빠르게 출시된 기능을 바로 사용 할 수 있습니다.
학교의 교표 등 맞춤로고를 추가할 수 있습니다.
이 곳에서 최고수준의 권한을 가진 관리자부터, 일정 수준의 권한을 가진 관리자까지 다양한 관리자를 지정할 수 있습니다.
필요한 경우, 원하는 수준의 권한을 가진 새 역할을 만들어 관리자를 추가하는 것도 가능합니다.