학년을 마무리 하며 할 일

진급 작업을 위한 준비

• 나이스 학생이동부 등 최신 학적 정보를 이용하여 계정 정보 최신화(학적 없는 계정 삭제 혹은 분리보관)
  ※ [나이스 - 학적 - 기본학적관리 - 학생이동부]에서 확인. 권한 없을 시 학적계 협조

• 나이스 진급시 시용하는 일괄반편성파일 등 계정 진급 처리에 도움이 되는 자료 준비
  ※ [나이스 - 학적 - 반편성관리 - 일괄반편성]에 업로드 할 엑셀 파일을 받으면 준비가 편합니다.

졸업을 위한 준비

• 졸업생에게 계정삭제에 관한 안내문 사전 배포 / 확인서 등 수집

  • 계정 삭제 통보를 받지 못한 채로 졸업생의 계정 내 중요 데이터가 날라가면 문제가 될 수 있습니다.

• 데이터 이전 및 다운로드 안내

졸업생 계정 일괄 삭제

• 졸업생 계정은 충분한 유예기간을 두고 삭제를 진행하는 것이 좋습니다. 특히 진학하는 상급 학교에서 구글 워크스페이스를 사용하는 경우, 상급 학교 계정을 받고 그 계정으로 데이터를 이전을 완료하는 기간을 생각해서 졸업 후 최소 한달 이상의 유예기간을 두고 작업을 하시면 좋을 것 같습니다.