추가 인증 요청 시 대처방법

특별한 조치 없이 정식 승인이 바로 나는 경우도 있지만, 구글 측에서 메일을 보내서 신청 기관이 정말 교육 기관이 맞는지 확인을 하는 경우가 있습니다.

영어 메일이라 당황 하실 수 있는데, 번역하신 후 요청한 내용을 파악하여 원하는 정보를 답 메일로 보내주면 됩니다.
요청하는 내용은 담당자마다 다릅니다.

아래는 요구사항 몇가지에 대한 대처 방법 안내입니다.

학교알리미에서 귀하의 학교를 찾아달라고 요청

학교 홈페이지에 어딘가에 있는 학교알리미 바로가기를 클릭한 후 새 창으로 뜬 학교알리미의 학교정보 페이지 URL을 복사해서 보내면 됩니다.

※ 학교알리미에서 그냥 학교이름을 검색할 경우, 해당 URL이 뜨지 않기 때문에 학교 홈페이지에서 찾아서 클릭하셔야 합니다.

학교장의 메일을 요구

학교 공문 양식을 참고해서 학교장이 직접 교육용 워크스페이스 승인을 해 달라고 요청하는 형식의 문서를 만들어 보내면 됩니다. (학교장 서명, 직인 등 스캔 추가하여 PDF 첨부 추천)
학교장을 호출하는 이유는, 신청한 교사 개인이 워크스페이스를 사용하는 것이 아니라 학교 전체가 사용하는 것이 맞는지를 확인하기 위함입니다.
따라서 학교 전체가 사용하려 한다는 것을 내용에 써 주셔야 합니다.

학교장 메일 예시.pdf

구글이 추가 인증을 요구하고 있는지 확인

워크스페이스를 구축하고 나서 받게 되는 메일이 두 종류가 있습니다. 하나는 형식적인 메일이고, 다른 하나는 추가 인증을 정말로 필요로 해서 연락을 한 메일입니다.

나는 누구다. 라는 소개가 없는 이 메일은 교육용 워크스페이스를 구축하면 거의 자동으로 날아오는 형식적인 메일입니다. 문구 하나까지 똑같은 복붙 메일로 굳이 응답하지 않으셔도 되겠습니다.

이 메일처럼 담당자가 자기 소개부터 하는 경우는 정말로 별도의 인증을 요구하는 경우가 되겠습니다. 담당자 마다 요구하는 것도 다르고 따로 정해진 형식도 없습니다.