졸업생 계정은 졸업 후 일정기간 유예를 준 후 삭제를 하는 것이 좋습니다.
따라서 3학년, 혹은 6학년 등의명칭을 가진 졸업 예정자의 조직단위를 '졸업생' 등으로 명칭변경을 하고
나머지 학년의 조직단위명을 한 학년씩 올려 수정한 후
새로 1학년 조직단위를 만드시는 것이 좋습니다.
학생 계정에 학번 정보를 넣은 경우, 새 학년으로 진급하면서 학번 정보를 업데이트 해야 합니다.
보통 프로필의 성(Last Name) 부분에 학번 정보를 넣는 것이 일반적인데, 아이디에 학번 정보를 넣기도 하고, 별칭(Alias)에 넣기도 합니다.
여기선 프로필의 성(Last Name)에 학번 정보를 넣는 경우, 이를 일괄 업데이트 하는 방법을 소개하도록 하겠습니다.
※ 진급처리 시 학생이동부를 참고해서 전입 전출 등 모든 학적 변동사항을 반영한 계정의 삭제 및 추가가 완료된 상태로 진행해야 합니다.
※ 나이스일괄반편성파일을 가지고 OK Goldy에서 작업하시는 것을 추천드립니다. 가장 편하고 빠릅니다.
학생 그룹을 그대로 두고 멤버만 삭제 및 추가할 경우,
해당 그룹이 액세스 권한을 가지고 있던 문서나 드라이브 등에 새로운 그룹 멤버가 접근하게 되는 문제가 생깁니다.
따라서 진급시에는 모든 학생 그룹을 삭제한 후 새로 학생 그룹을 만들고 멤버를 추가하는 것을 추천합니다.