학교를 떠나는 교사나 학생의 계정을 삭제하기 전, 데이터를 다른 구글 계정으로 이전하거나 자료를 다운로드 받을 수 있도록 안내 할 필요가 있습니다.
데이터 이전을 하기 위해서는 관리자가 테이크아웃 서비스를 활성화 시켜야 합니다.
데이터 이전은 한 계정에서 다른 계정으로 데이터를 복사하는 것으로, 워크스페이스 계정일 경우에만 이전이 가능합니다.
워크스페이스 계정 → 워크스페이스 계정
워크스페이스 계정 → 일반 지메일 계정
데이터 이전이 가능한 데이터는 구글 드라이브와 지메일 데이터입니다.
특수한 경우로, 18세 이상 계정의 구글 포토 데이터는 파트너 계정을 활용해서 데이터 이전이 가능합니다.
유튜브 동영상 등 복사할 수 없는 나머지 데이터는 다운로드 받아야 합니다.
클래스룸은 다른 도메인 계정으로 이전시킬 방법이 없습니다.
따라서 클래스룸 자료를 가져가고 싶은 경우 새 계정을 공동교사로 초대한 후 복사해 가야 합니다.
복사한 클래스룸은 다음과 같은 특징이 있습니다.
모든 과제와 자료는 초안 상태로 저장
스트림의 모든 내용과 클래스룸에 달린 모든 댓글 삭제
사용자 정보 모두 삭제
학기 중 담당 교사가 바뀌는 경우, 새로운 담당 교사를 클래스룸에 공동교사로 초대한 후 소유권을 이전시켜야 해당 클래스룸에서 나갈 수 있습니다. 소유권 이전은 같은 도메인 계정에서만 가능합니다.