환경 설정

사용자 계정 설정이 끝났다면 환경설정을 마무리해봅시다. 관리콘솔의 여기저기를 다니며 학생과 교직원들이 편안하게 사용할 수 있도록 여러 설정을 매만져 줍시다. 많은 고민과 노력, 전문성이 필요한 부분입니다. 

설정 - 사용자 및 브라우저

조직 계정에 로그인 된(조직에서 관리하는) 크롬 브라우저나 크롬OS에 관한 설정을 하는 곳입니다. 로그인 된 상태의 크롬북에 관련된 대부분의 설정은 이곳에서 합니다.

• 보안

  • 시크릿 모드
    조직단위별로 필요한 경우 허용을,  필요하지 않는 경우  허용안함을 선택하시면 됩니다. 크롬북을 주로 사용하는 학교계정에서는 시크릿모드를 꺼서 학생들이 브라우저 설정에 적용되지 않는 작업을 하지 못하도록 막는 것이 좋습니다.

  • 브라우저 기록  삭제
    학생 계정에 방문 기록 삭제를 허용하지 않으면 수업에서 딴 짓 하다 걸린 학생의 방문기록을 보고 차단할 URL을 추가하는 등의 운영이 가능합니다.

• 세션설정

  • 작업 표시줄에 로그아웃 버튼 표시
    공용으로 사용하는 크롬북 등은 로그아웃을 쉽게 할 수 있도록 버튼을 작업표시줄에 빼 주는게 좋습니다.

• 콘텐츠

  • URL차단
    학생 조직단위에 많이 사용하는 메뉴로, 학생이 특정 웹사이트에 접근하지 못하도록 차단할 수 있습니다.
    ※ 차단된 URL 예외 항목에 cc.naver.com을 추가해 주세요. 의도치 않게 네이버 콘텐츠가 차단되는 경우가 있는데, 이를 막을 수 있습니다.

• 사용자 환경

  • 관리북마크
    관리자가 조작단위별로 필요한 북마크를 강제로 북마크바 안에 넣어줄 수 있습니다. 상당히 유용한 설정입니다. 관련 블로그

  • 북마크바
    관리북마크가 항상 보이도록 하려면 북마크바는 사용을 강제하는 것이 좋습니다.

  • 입력 방법 허용됨
    검색창에 Korean을 검색하면 한국어 키보드를 기본으로 적용할 수 있습니다. 크롬북 최초 로그인 시 한영 전환이 안 되어 불편겪는 일을 없앨 수 있습니다.

설정 - 기기설정

이 페이지는 CEU를 구매해야 접근이 가능합니다.
조직 계정에 로그인 여부와 관계없이 크롬북 자체에 제한을 걸거나 설정을 강제하는 옵션들이 있습니다.

• 로그인 설정

  • 게스트모드
    학생 조직단위에선 사용안함으로 설정해야 학생들이 학교 계정이 아닌 다른 계정으로 로그인 시도를 하는 것을 막을 수 있습니다.

  • 로그인 제한
    목록에 있는 사용자로 로그인 제한 옵션을 걸어 학생들이 학교 계정으로만 로그인을 할 수 있도록 만들 수 있습니다.
    ※ google.ms.kr로 된 계정으로만 로그인 하게 하고 싶은 경우, *@google.ms.kr이라고 적으면 됩니다. 여러 도메인을 추가할 수 있습니다

  • 도메인 자동완성
    학교에서 하나의 도메인만 사용하는 경우, 로그인 제한보다 도메인 자동 완성을 사용하는 것이 편합니다.

앱 및 확장 프로그램 - 사용자 및 브라우저

크롬 OS와 크롬 브라우저에 설치를 허용할 확장프로그램, 크롬 OS에 설치할 크롬 앱과 안드로이드 앱을 선택하거나 관리하는 페이지입니다.
학생들의 기기에 원하는 앱을 강제로 설치하게 만들 수 있습니다.
구글 클래스룸 등 구글 워크스페이스 앱은 안드로이드 앱이 아닌 크롬 앱으로 설치하세요.
Chrome 웹 스토어 추가설정

• 허용/차단 모드
  모든 앱 설치 허용을 해야 크롬 브라우저 등에서 원하는 확장프로그램 설치가 가능합니다.

Wi-Fi

• 여기서 학교망 와이파이를 설정하고 저장할 수 있습니다. 크롬북 등에서 자동으로 학교 와이파이망을 설정하고 잡을 수 있도록 만들 수 있습니다.

일반설정(Chromebook 전용)

• 크롬북이 학교망에 자동 접속되도록 설정할 수 있습니다.

Calendar

공유설정

• 기본 캘린더 내부 공유 옵션
  한가함 / 바쁨 정보만 표시를 권장합니다. 다른 사람이 내가 공개설정하지 않은  캘린더의 세부 정보를 보지 않도록 하기 위함입니다. 관리자가 한가함 / 바쁨으로 설정해도 개인이 개인 캘린더 설정에서 이를 변경할 수 있습니다.
  ※ 최고관리자는 조직 내 모든 계정의 모든 일정을 공개상태로 검색 가능합니다.

Classroom

수업설정

• 수업 멤버십 정보
  클래스룸을 활용한 상호 교류나 외부 연수, 강의 등을 위해 최고 수준으로 개방하는 것을 추천합니다. 

  • 내 도메인 수업에 참여할 수 있는 사용자 - 모든 사용자

  • 도메인의 사용자가 참여할 수 있는 수업  - 모든 G Suite 수업

학생 등록 해제

• 등록 해제 권한
  평가 등이 반영되는 중요한 수업에서 학생이 임의로 나가는 것을 방지하기 위해 학생의 등록 해제 권한을 없애는 것이 좋습니다.
  ※ 최근 이 설정을 한 클래스룸에서 학생 초대가 안 되는 이슈가 보고되었습니다. 혹시 학생 초대가 안 되는 경우, 이 설정을 꺼 보세요.

아래는 교사 혹은 학생 조직단위에 허용해 줄 필요가 있는 앱의 목록입니다. 목록 외의 앱들도 학교 실정에 맞게 허용 여부를 결정하세요.

• Applied Digital Skills

• Blogger

• Chrome Web Store

• Colab

• CS First

• Currents

• Google My Maps

• Google Play

• Google Takeout

• Google 그룹스

• Google 데이터 스튜디오

• Google 도서

• Google 번역

• Google 아트 앤 컬처

• Google 애널리틱스

• Google 어스

• Google 지도

• Google 포토

• Youtube

개별 컨트롤이 없는 추가 서비스

사실 관리콘솔의 추가 Google 서비스 목록에 없는 구글 서비스들도 많이 있습니다.
관리자가 이를 일일이 컨트롤 하는 것이 불가능하기 때문에, 나머지 앱들은 일괄 허용, 혹은 일괄 비허용 중 한가지를 선택하게 됩니다.
연령제한 설정에 따라 18세 미만은 이 설정을 관리자가 다 허용해 줘도 자동으로 비 허용 처리됩니다.

서비스 상태

• 서비스 상태
  모든 사용자에 사용하도록 설정하세요.

Google Workspace Marketplace 설정

• 앱에 대한 액세스 관리
  특별한 이슈가 없다면 사용자가 원하는 부가기능을 설치 사용하도록 허용해 주는 것이 좋습니다.

앱 목록

이 곳에서 관리자가 도메인 전체에 일괄로 조직 전체, 또는 일부가 사용할 부가기능을 설치할 수 있습니다.
관리자 설치로 추천할 만한 앱

• Zoom for G Suite - 캘린더에서 줌이 연동되도록 하는 앱

• Synap Document Viewer - 드라이브에서 HWP파일을 열람할 수 있도록 하는 앱

2단계 인증

이 곳에서 관리자가 특정 조직단위에 2단계 인증을 강제할 수 있습니다.
다만, 이 메뉴는 2단계 인증을 안내하는 옵션이 아니라 2단계 인증을 안 한 계정의 로그인을 차단하는 메뉴라 구성원이 2단계 인증을 설정하지 않은 상태로 실행을 하면 로그인 자체를 못하게 됩니다. 따라서 이 정책을 시행하기 전에 구성원 모두가 2단계 인증을 마칠 수 있도록 사전에 안내해야 합니다.

계정 복구

• 계정 복구

  • 사용자 계정 복구 : 허용을 해 주면 사용자가 비밀번호를 분실한 경우 직접 복구를 할 수 있게 됩니다.

프로필

• 프로필 정보

  • 이름: 변경하면 최상위 조직단위의 이름이 변경됩니다.

환경설정

• 새로운 기능: 빠른 출시를 선택하면 새로운 기능이 출시되었을 때 빠르게 적용이 가능합니다.

• 새 제품: 출시 시 사용 설정을 해야 빠르게 출시된 기능을 바로 사용 할 수 있습니다.

맞춤설정

학교의 교표 등 맞춤로고를 추가할 수 있습니다.

연령별 액세스 설정

이 곳에서 조직단위별 연령 설정을 할 수 있습니다. 18세 미만으로 설정된 계정은 여러 제한 사항이 생기게 됩니다. 관련 도움말 링크

연령 라벨: 학생 조직단위에는 18세 미만 설정을, 교사등의 조직단위에는 18세 이상 설정을 해 주시면 됩니다. 방법 안내 튜토리얼