사용자 계정 만들기

조직단위를 만들고 할 일은 학생, 직원, 교사의 계정을 만드는 것입니다. 학교도메인으로 된 이메일 아이디들을 만들어주는 것이죠. 구글 워크스페이스 관리자가 할 일 중 학년초에 가장 힘든 일이기도 합니다.

개별 사용자 추가하기

사용자 추가 시 비밀번호는 너무 단순하게 만들 지 않는 것이 좋습니다. 너무 단순하게 만들면 최초 로그인 시 보안 문자 추가 입력 요구를 받게 되기도 합니다. (상당히 알아보기 힘든 난이도 상급의 보안문자)

일괄 사용자 추가하기

사용자 일괄 추가는 추천하는 계정 생성 규칙을 사용하는 경우를 가정하였습니다.

  • 도우미 시트학교와 학생 정보를 입력하면 자동으로 이를 업로드에 필요한 정보로 가공해주는 시트입니다. 사용법은 튜토리얼을 확인하세요.

그룹 생성하기

그룹을 생성하면 클래스룸에 그룹 전체를 한번에 초대하거나 그룹 전체에 권한을 주는 등 여러 이점이 있습니다.

권장되는 그룹 생성 규칙: 학년+반으로 생성하기
예시: 1학년 5반 학생을 105@(도메인) 그룹으로 묶기

생성된 그룹으로 할 수 있는 일들

    • 반 전체를 클래스룸에 일괄초대하기

    • 반 전체에 메일 전송하기

    • 반 전체에 사이트나 구글 문서등에 액세스 권한 주기

그룹은 관리콘솔구글 그룹스에서 생성할 수 있습니다.

클래스룸 등에 초대하려면 그룹유형은 '공개'로 하세요